Báo Giá Triển Khai Phần Chấm Công Trên Lark
Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Quốc tế VISS
Ngành/đội ngũ áp dụng: VISS International/VISSECOM - vận hành thương mại điện tử, marketing và sales.
1. Căn Cứ Báo Giá
Theo phản hồi của VISS, nhu cầu ưu tiên hiện tại là triển khai phần chấm công trước để toàn bộ nhân sự bắt đầu chấm công trên phần mềm từ ngày 01/07/2026.
Diginno tách riêng phạm vi phase 1 cho phần chấm công, chưa bao gồm tính lương tự động, phiếu lương, KPI, thu chi, CRM, Pancake/BigSeller hoặc các module vận hành khác.
2. Phạm Vi Triển Khai Chấm Công
Cấu hình tổ chức và nhân sự
- Thiết lập cấu trúc chấm công cho khoảng 80 nhân sự.
- Phân nhóm theo HCNS, kế toán, MKT, telesale, sale trực page, kho/FLUX và nhóm remote nếu có.
- Thiết lập admin vận hành cho Ban điều hành/HCNS theo phân quyền được VISS xác nhận.
Cấu hình ca và khung giờ
- Giờ hành chính HCNS/kế toán: 08:15-17:15, nghỉ trưa 12:00-13:30.
- Giờ MKT: 09:00-17:30; kho/FLUX: 09:00-18:00.
- Ca telesale/sale: ca sáng, ca chiều và ca tối theo dữ liệu VISS cung cấp.
Quy tắc ghi nhận công
- Quy đổi 1 công, 0,5 công, 0 công theo thời gian chuẩn từng bộ phận.
- Ghi nhận số giờ thực tế để phục vụ đối soát cuối tháng.
- Thiết lập quy định đi muộn/về sớm: tối đa 3 lần/tháng, mỗi lần không quá 60 phút; từ lần thứ 4 tính phạt theo quy định VISS.
Kiểm soát vị trí và ngoại lệ
- Thiết lập GPS cho 2 cơ sở: Đồng Me, Mễ Trì và Trần Duy Hưng.
- Bán kính chấm công dự kiến: 50-100m theo xác nhận cuối của VISS.
- Luồng xin làm online/WFH, chấm ngoài phạm vi và điều chỉnh công qua trưởng team/HR.
3. Hạng Mục Bàn Giao
| STT | Hạng mục | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| 1 | Hệ thống chấm công Lark phase 1 | Cấu hình nhóm nhân sự, ca làm, GPS, WFH/online và quy tắc chấm công cơ bản. |
| 2 | Bảng dữ liệu công tập trung | HR có nơi tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng, hỗ trợ lọc theo team/nhân sự/trạng thái. |
| 3 | Luồng xử lý ngoại lệ | Ghi nhận các trường hợp quên chấm công, chấm ngoài phạm vi, làm online/WFH và điều chỉnh công. |
| 4 | Đào tạo và bàn giao | Hướng dẫn admin/HR vận hành, kiểm tra dữ liệu và xử lý các tình huống thường gặp. |
4. Chi Phí Dịch Vụ
| Hạng mục | Đơn vị | Thành tiền | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Triển khai hệ thống chấm công, đồng bộ chấm công và Base HRM tối thiểu | 1 tổ chức Lark | 10.000.000 VND | Áp dụng khi VISS gom vận hành chấm công về 1 tổ chức Lark Pro trung tâm. |
| Add-on nếu triển khai thêm tổ chức/workspace Lark riêng | 1 tổ chức phát sinh | 2.000.000 VND | Chỉ tính khi VISS yêu cầu cấu hình nhiều tổ chức độc lập. |
| Tổng chi phí phase 1 theo phương án 1 tổ chức | 10.000.000 VND | Chưa bao gồm VAT. | |
Chi phí đề xuất để triển khai phần chấm công trước
Phương án 1 tổ chức Lark Pro trung tâm
10.000.000 VND
Nếu VISS vẫn tách 5 tổ chức như phương án đã trao đổi, chi phí dự kiến là 10.000.000 + 4 x 2.000.000 = 18.000.000 VND, chưa bao gồm VAT. Cần chốt số tổ chức chính thức trước khi ký.
5. Timeline Dự Kiến
| Mốc | Nội dung | Điều kiện |
|---|---|---|
| 26-27/06/2026 | Chốt tổ chức Lark, danh sách nhân sự, ca làm, GPS 2 văn phòng và người duyệt. | VISS cung cấp quyền admin và dữ liệu đầu vào. |
| 28-30/06/2026 | Cấu hình hệ thống chấm công, nhóm ca, quy tắc GPS/WFH và bảng tổng hợp công. | Diginno triển khai sau khi nhận đủ dữ liệu. |
| 01/07/2026 | Go-live chấm công cho toàn bộ nhân sự theo phạm vi phase 1. | VISS xác nhận nghiệm thu cấu hình trước khi thông báo nội bộ. |
| 01-05/07/2026 | Theo dõi vận hành đầu kỳ, hỗ trợ HR xử lý phát sinh ban đầu. | Không bao gồm thiết kế module tính lương tự động. |
Timeline gấp cần được Diginno/Thuong xác nhận lại theo mức sẵn sàng dữ liệu và quyền admin của VISS.
6. Tiến Độ Thanh Toán
| Đợt | Mốc thanh toán | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|---|
| Đợt 1 | Ký hợp đồng/xác nhận triển khai | 50% | 5.000.000 VND |
| Đợt 2 | Bàn giao cấu hình chấm công và hướng dẫn vận hành | 50% | 5.000.000 VND |
| Tổng cộng | 10.000.000 VND | ||
7. Ngoài Phạm Vi Phase 1
- Tính lương tự động, công thức lương/KPI/thưởng riêng từng team.
- Gửi phiếu lương riêng từng nhân sự và luồng xác nhận/khiếu nại lương.
- Module thu chi, sổ quỹ, tài chính, quản lý công việc, CRM, Pancake/BigSeller.
- Tích hợp API, đồng bộ realtime với hệ thống bên thứ ba hoặc migration dữ liệu lịch sử phức tạp.
- Onsite ngoài các buổi làm việc online; nếu cần onsite tính 2.000.000 VND/buổi.
8. Điều Kiện Và Ghi Chú
- Giá trên chưa bao gồm VAT. Nếu VISS cần xuất hóa đơn VAT, tổng thanh toán theo phương án 1 tổ chức là 11.000.000 VND.
- Chi phí license Lark, tài khoản Pro hoặc phí nền tảng bên thứ ba do VISS thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp.
- VISS sở hữu dữ liệu chấm công trên workspace Lark của VISS; Diginno không giữ dữ liệu sau bàn giao nếu không có thỏa thuận vận hành riêng.
- Mọi thay đổi ngoài phạm vi sẽ được báo giá và xác nhận trước khi thực hiện.
- Báo giá, timeline và điều kiện thanh toán cần được Diginno/Thuong rà soát lần cuối trước khi gửi chính thức cho khách hàng.